アフィリエイトの報酬の支払い方 自社で運営するときの事務とインボイス

「自社でアフィリエイトを始めたら、報酬の支払いの事務が思ったより大変だった」「パートナーに個人の方が多く、インボイスの扱いをどうすればいいのかわからない」。自社でアフィリエイトを運営している方の中には、こんな悩みをお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

ASPを利用している場合は、パートナーへの報酬の支払いをASPがまとめて行ってくれます。一方で、自社で運営する場合は、その事務を自社で行う必要があります。この記事では、報酬の支払いのルールの決め方と、毎月の事務の流れ、インボイス制度で気をつけたいことをご紹介します。

01支払いの前に決めておきたいルール

まずは、支払いのルールを決めて、募集の案内や規約に書いておきましょう。決めておきたいのは、次のような項目です。

決めること	内容の例
締め日と支払日	「月末に締めて、承認の翌月末に支払う」など
承認の期間	成果が発生してから、承認・否認を決めるまでの日数
最低支払額	「1,000円に満たない場合は翌月に繰り越す」など
振込手数料	自社が負担するか、報酬から差し引くか
支払いの方法	銀行振込、そのほかの方法
報酬の確定の連絡	支払う金額を、いつ・どのように知らせるか

最低支払額を決めておくと、少額の振込が毎月たくさん発生するのを防げます。ただし、繰り越しが長く続くと、パートナーの不満につながることもあります。一定の期間が過ぎたら、金額にかかわらず支払う、といった決まりを足しておくのもよいでしょう。

02毎月の支払いの流れ

では、毎月の支払いはどのような流れで進めればよいのでしょうか。一般的には、次のように進みます。

1. 成果を承認する：承認の期間の中で、成果を確かめて承認・否認を決めます。
2. 支払う金額を確定する：パートナーごとに、承認した成果の報酬を合計します。繰り越しの分も足します。
3. 金額を知らせる：パートナーに、支払う金額と内訳を知らせます。
4. 振り込む：決めた支払日に振り込みます。
5. 記録を残す：支払った金額と、やりとりした書類を保存します。

この流れの中で、ミスが起きやすいのが、振込先の口座の情報です。口座の変更の連絡がメールで届いた場合は、なりすましの可能性もあるため、登録している連絡先にあらためて確かめるようにしましょう。また、口座の情報などの個人情報は、見られる人を限って管理しておく必要があります。

03インボイス制度で気をつけたいこと

ここからは、インボイス制度との関係です。パートナーに支払う報酬は、自社にとっては「仕入れ」にあたります。そのため、支払った報酬にかかる消費税を、納める消費税から差し引く（仕入税額控除を受ける）には、原則として、パートナーが発行したインボイスを保存しておく必要があります。

インボイス発行事業者のパートナーの場合

パートナーが法人や、インボイス発行事業者として登録している個人の場合は、インボイスを受け取って保存します。なお、自社が作る支払いの明細（仕入明細書や支払通知書）に必要な事項を書き、パートナーの確認を受ければ、その書類で控除を受ける方法もあります。パートナーが多い場合は、こちらのほうが事務の手間を減らせることがあります。

インボイス発行事業者ではないパートナーの場合

一方で、個人のパートナーの中には、インボイス発行事業者として登録していない方も多くいます。こうした方への支払いは、経過措置として一定の割合だけ控除できますが、その割合は段階的に下がっていきます。また、一定の規模までの事業者であれば、税込み1万円未満の支払いについて、帳簿の記載だけで控除できる「少額特例」（2029年9月30日までの取引）も使えます。

どの方法をとるにしても、パートナーごとに、インボイス発行事業者かどうかと登録番号を記録しておくと、経理の処理がスムーズになります。インボイスの記載事項は、「インボイス対応の請求書の書き方 BtoBの受発注で気をつけたいこと」で紹介しています。

04支払いの事務のチェックリスト

最後に、支払いの事務を始める前に確かめておきたいことをまとめました。

まとめ

自社でアフィリエイトを運営するときは、パートナーへの報酬の支払いを自社で行う必要があります。締め日や最低支払額などのルールを先に決めて、規約に書いておくと、パートナーとの行き違いを防げます。

あわせて、インボイス制度への対応として、パートナーごとに登録の有無を記録しておきましょう。成果の承認から支払いまでの流れをしくみで支えられると、パートナーが増えても事務の負担を抑えやすくなります。