CMSの乗り換えの進め方 データの移し方と、検索の評価を保つ手順

「いまのCMSは更新が大変で、担当者が自分でページを直せない」「古いCMSを使い続けていて、セキュリティが心配になってきた」。こうした理由から、CMSの乗り換えを考えている方も多いのではないでしょうか。

CMSの乗り換えでは、新しいCMSを選ぶことに目が向きがちですが、いまのサイトのページやデータをどう移すかも、同じくらい重要なポイントです。この記事では、CMSの乗り換えを、データの移し方と検索の評価を保つ手順を中心にご紹介します。

01乗り換えを考えるきっかけ

まずは、どのような理由で乗り換えを考えるのかを整理しておきましょう。よくあるきっかけは、次のようなものです。

• 更新の操作が難しく、担当者が自分でページを直せないこと
• 使っているCMSやサーバーの提供が終わる、または更新が止まっていること
• セキュリティの更新やバックアップなど、保守の手間が大きいこと
• 会員のページやフォームなど、必要な機能が足りないこと
• 制作会社に頼まないと更新できず、費用と時間がかかること

乗り換えの理由をはっきりさせておくと、新しいCMSを選ぶときの基準にもなります。CMSの選び方は、「CMSの選び方 種類の違いと、比べるときの7つのポイント」で紹介しています。

02移す前の棚卸し

では、乗り換えを決めたら、何から始めればよいのでしょうか。最初にやっておきたいのが、いまのサイトの棚卸しです。何をどれだけ移すのかがわからないと、作業の量も費用も見積もれないからです。

棚卸しするもの	確かめる内容
ページ	すべてのページのURLとタイトル、ページの種類（お知らせ・製品・ブログなど）
画像・ファイル	画像やPDFの数と置き場所
フォーム	問い合わせや資料請求のフォームの項目と、届いた内容の送り先
計測・広告のタグ	アクセス解析や広告のタグの種類と、入れているページ
外部とのつながり	ほかのシステムとの連携、外部のサービスの埋め込み

ページの一覧は、サイトマップやアクセス解析のデータから作ると漏れが少なくなります。あわせて、アクセスの多いページや、検索からの流入が多いページに印を付けておくと、あとで優先して確かめるべきページがわかります。

03データの移し方

次に、データの移し方です。主な方法は、次の3つです。

移し方	特徴	向いている場合
CSVなどのデータで取り込む	いまのCMSから書き出したデータを、新しいCMSに取り込む	お知らせやブログなど、同じ形のページが多い
手作業で移す	1ページずつ、新しいCMSで作り直す	ページの数が少ない、または内容も見直したい
制作会社などに依頼する	移す作業をまとめて任せる	ページの数が多く、社内で作業する時間がない

実際には、これらを組み合わせることが多いでしょう。たとえば、数百件あるお知らせはデータで取り込み、会社案内や製品のページは内容を見直しながら手作業で作り直す、といった進め方です。データで取り込む場合は、本番の前に少ない件数で試し、文字化けや画像の抜けがないかを確かめておくと安心です。

また、乗り換えは、古くなったページを整理するよい機会でもあります。アクセスがほとんどなく、内容も古くなったページは、移さずに整理することも考えてみましょう。

04URLを変えるときは転送を

CMSを乗り換えると、ページのURLが変わることがあります。URLが変わると、これまで検索で表示されていたページの評価が引き継がれず、アクセスが減ってしまうことがあります。そのため、URLを変えるときは、古いURLから新しいURLへの転送（301リダイレクト）を設定しておきましょう。

• 古いURLと新しいURLの対応表
• 1回の転送で、新しいページにたどり着く設定
• 移さずに整理したページから、内容の近いページへの転送
• 公開したあとの、転送の動作の確認

なお、URLをそのまま変えずに移せる場合は、それがいちばん安全です。新しいCMSで、いまと同じURLを使えるかどうかも確かめておきましょう。転送の考え方や、公開後の確かめ方は、「サイトリニューアルの進め方 検索の評価を引き継ぐための手順」で詳しく紹介しています。

05公開前と公開後に確かめたいこと

最後に、新しいCMSでサイトを公開する前と後に、確かめておきたいことをまとめました。

特に、フォームと計測のタグは、見た目ではわかりにくいため、漏れが起きやすいところです。公開の前に、実際にフォームから送信してみたり、アクセス解析の画面で計測されているかを確かめたりしておきましょう。

まとめ

CMSの乗り換えでは、新しいCMSを選ぶことと同じくらい、いまのサイトのデータをどう移すかが大切です。まずは、ページやフォーム、計測のタグなどを棚卸しして、何をどれだけ移すのかを整理するところから始めてみましょう。

URLが変わる場合は、古いURLから新しいURLへの転送を忘れずに設定しておくことが、検索の評価を保つためのポイントです。公開したあとも、アクセスや検索からの流入を見ながら、問題がないかを確かめていきましょう。