媒体資料の作り方 広告主に選ばれる構成と数字の見せ方

「広告を出したいので、媒体資料を送ってください」。サイトを運営していると、ある日こんな問い合わせが届くことがあります。そのときに慌てて資料を作り始めた、という経験をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

媒体資料は、広告主が「このサイトに広告を出すかどうか」を決めるための資料です。数字が整理され、広告のメニューがわかりやすくまとまっていれば、それだけで検討を進めてもらいやすくなります。この記事では、媒体資料に入れたい項目と、数字の見せ方をご紹介します。

01広告主が見ているポイント

媒体資料を作る前に、まずは広告主がどんな点を見ているのかを考えてみましょう。広告主が知りたいのは、大きく分けると次の3つです。

• 誰に届くのか：どんな読者が、どれくらい見ているのか
• どう載るのか：どこに、どんな形で、どのくらいの期間載るのか
• いくらかかり、何が返ってくるのか：料金と、掲載後に受け取れるレポート

この3つにすぐ答えられる資料になっているかどうかが、良い媒体資料の目安になります。特に、読者の姿がはっきり伝わると、広告主は自社の商品と合うかどうかを判断しやすくなります。

02媒体資料に入れたい項目

では、具体的にどんな項目を入れればよいのでしょうか。一般的な媒体資料は、次のような順番で構成されています。

1. 表紙：サイト名と、資料の作成日
2. サイトの紹介：どんなテーマを、誰に向けて発信しているのか
3. 数字：PV・UU・読者の属性などの、サイトの規模と読者像
4. 広告メニュー：広告枠やタイアップ記事などの種類と、それぞれの内容
5. 料金：メニューごとの料金と、最低の掲載期間
6. 掲載の事例：これまでの掲載例や、広告主の業種
7. 入稿の決まり：素材の形式や締め切り、掲載できない広告の基準
8. お問い合わせ先：担当者の名前と連絡先

はじめから全部をそろえる必要はありません。掲載の事例がまだない場合は、どんな広告主に向いているのかを書いておくだけでも、イメージを持ってもらいやすくなります。

03数字の見せ方

媒体資料の中で、広告主が最も注目するのが数字のページです。ここでは、数字を見せるときのコツをご紹介します。

期間と計測したツールの明記

数字には、いつの期間の数字なのか、どのツールで計測したのかを書き添えておきましょう。「月間10万PV」とだけ書くよりも、「2026年8〜10月の月平均、Google アナリティクスで計測」と書いてあるほうが、広告主は安心して判断できます。

推移での見せ方

ある1か月だけの数字ではなく、3〜6か月ほどの推移をグラフで見せるのもおすすめです。数字が伸びているサイトであれば、その勢いが伝わります。季節によって増減があるサイトの場合も、推移を見せておくと、広告を出す時期の相談がしやすくなります。

読者の姿の伝え方

PVの大きさだけで比べられると、規模の小さなサイトはどうしても不利になります。そこで、読者の職種や業種、年代、地域など、どんな方が読んでいるのかを、わかる範囲で示してみましょう。特定の分野の担当者が集まっているサイトは、規模が小さくても、その分野の広告主にとっては魅力的な媒体になります。

04広告メニューの書き方

広告メニューのページでは、広告主が「どこに、どう載るのか」を思い浮かべられるように書くことが大切です。メニューごとに、次の点をそろえて書いておきましょう。

• 掲載する場所（ページの画像に枠の位置を示すとわかりやすいです）
• 大きさや、文字数などの素材の条件
• 掲載の期間と、見込みの表示回数
• 料金と、料金の決まり方（期間保証や表示回数保証など）
• 掲載後にお渡しするレポートの内容

また、広告主から依頼を受けて書くタイアップ記事などは、「PR」などの表記を入れて掲載することも、メニューの説明に書いておきましょう。2023年10月から、広告であることを隠した宣伝は景品表示法で規制されているので、あらかじめ伝えておくと、広告主も安心して依頼できます。料金の決め方については、「サイトの広告枠は、いくらで売れる？ 値付けの考え方」で紹介しています。

05作ったあとの更新

媒体資料は、作ったら終わりではありません。数字や料金は少しずつ変わっていくので、3か月に1回など、更新する時期を決めておきましょう。古い数字のままの資料を送ってしまうと、掲載後の数字との差が生まれてしまいます。

また、資料はPDFで送るだけでなく、サイトに「広告掲載について」のページを用意しておくのもおすすめです。広告を検討している会社が自分で情報を探せるようになり、問い合わせのきっかけにもなります。

06媒体資料のチェックリスト

最後に、媒体資料を送る前に確かめておきたいことをまとめました。

まとめ

媒体資料は、広告主が「誰に届くのか」「どう載るのか」「いくらかかり、何が返ってくるのか」を判断するための資料です。数字には期間と計測の方法を添え、読者の姿が伝わるようにまとめておくと、規模にかかわらず検討してもらいやすくなります。

まずは、直近3か月の数字と、今用意できる広告メニューを書き出すところから始めてみてください。数字の計測を整えたい場合は、「GA4の初期設定 最初に見直したい6つの項目」もあわせて参考にしてみてください。